個人情報の保護について
個人情報保護基本方針
私たちは、個人情報の性格と重大性を深く認識し、私たちが適正に取得した個人情報に関して、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱うとともに、個人情報の保護に努めます。
私たちは、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言します。
第１条 個人情報の取得と利用
私たちは、利用目的を明確にした上で個人情報を適法かつ適正な方法で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
第３条 法令・規範の遵守
私たちは、私たちが保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
制定日：2024年4月1日
株式会社 おんが自動車学校
代表取締役社長 力武 浩一
個人情報の取扱いについて
1. 取得する個人情報について
私たちは、以下の情報を個人情報として取扱います。下記以外の個人情報の提供は受けないものとします。
- 氏名、住所、生年月日、電子メールアドレス等、私たちのeラーニング及びそれに付帯するサービス（以下「サービス」という）を利用するにあたり必要となる登録情報。
- 利用サービスの内容、およびその料金の請求等の取引に関する情報。
- 私たちのサービスを利用するために私たちが付与したIDおよびパスワード。
- 私たちのサービスを利用する過程で行われた発言、質問、解答、アンケートへの回答、および質問や解答に対する返答などの情報。
- 私たちのサービスを利用する過程で記録された、ログイン、ログアウト等の情報、および学習の進捗状況、学習成績等の情報。
- その他、電子メール、電話、FAX、手紙、ウェブサイト等により、私たちとの間でなされた問合せや申込み等の情報、およびそれに対する私たちからの回答や対応等の情報。
2. 個人情報の利用目的の公表について
私たちは、個人情報保護法第21条および第32条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表します。
（１） お問い合せいただいたお客様などに関する個人情報（社名、部署名、名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容）
- 私たちの活動に関わる情報提供のため。
- 各種お問い合わせへの対応のため。
- 私たちのサービスを提供するため。
- 私たちのサービス利用動向の調査および分析し、私たちの新しいサービスを研究または開発するため。
- セミナー、展示会、新商品等のご案内のため。
（２） お取引先様に関する個人情報（社名、部署名、名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容）
- 契約を目的としたお取引先様との連絡、交渉のため。
- サービス利用申込みなど契約の履行のため。
- 私たちが主催するセミナー、および私たちが出展する展示会、また私たちが提供する新商品のご案内のため。
- サービスの利用料金の請求等、私たちのサービス提供に付帯する業務を遂行するため。
- 私たちのサービス利用動向の調査および分析し、私たちの新しいサービスを研究または開発するため。
- パスワードに関するお問い合わせや操作方法のお問い合わせなど、サービス利用に必要な各種お問い合わせへの対応のため。
- 利用規約における禁止事項の調査と、これに基づく当該申込内容の詳細確認
（３） 個人申込に関する受講者の個人情報（名前、メールアドレス、住所、電話番号、生年月日、性別、職業、パスワード）
- 受講者の情報を私たちのシステムへ登録し、ご購入いただいたサービスを提供するため。
- 受講履歴を分析して、お客様に適したサービスをご紹介するため。
- 受講料の徴収のため。
- 取得した受講履歴などの個人情報などの情報を分析し、私たちの新しいサービスの研究または開発をするため。
（４） 法人申込に関する受講者の個人情報（社名、部署名、役職、名前、住所、メールアドレス、生年月日、パスワード）
- 受講者の情報を私たちのシステムへ登録し、ご購入いただいたサービスを提供するため。
- 委託元との契約に基づくサービス提供のため。
- 取得した受講履歴などの個人情報などの情報を分析し、私たちの新しいサービスの研究または開発をするため。
なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
３. 個人情報の第三者提供について
私たちは、以下の場合を除き第三者へ個人情報の提供をしません。
- 予めご本人から同意を頂いた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
４. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止 （以下「開示等」という）の求めに応じる手続き等に関する事項
私たちは、お客様ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する開示等のお申出があった場合には、請求者がご本人またはその代理人様であることを確認した上で、特別な理由のない限り対応します。
５． 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談につきましては、当社「contact@driving-academy-plus.jp」に電子メールにてご連絡下さい。